Mission & objectifs :

Administratif

• Gestion des contrats de sous-traitance client et déclaration de sous-traitance.
• Gestion des plans de prévention, mode opératoire et accès site.
• Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.
• Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
• Classer et archiver les dossiers informatiquement et papier.
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Accueil

• Accueil téléphonique & physique : clients, livraisons, commerciaux…

Devis

• Chiffrages, envois, classement et suivi des devis de travaux.
• Saisies, envois, classement et suivi des contrats de maintenance.

Commandes

• Réception d'un contrat de maintenance : navette signatures, édition des fiches GE/Client, gestion de l'accès au site, classement dans le dossier informatique, enregistrement dans le logiciel de gestion, renseigner le suivi de facturation et le suivi de devis, créer un classeur de maintenance.

Achats

• Consultation de fournisseurs (tarifs, délais…)
• Création et mise à jour d'un compte fournisseur.
• Gérer les achats : Saisie, envoi, classement et suivi des commandes.
• Suivie de la livraison et validation des factures fournisseurs.

Maintenance

• Enregistrement et traitement des rapports de maintenance : mise à jour planning, enregistrement analyse fuel, planning, scan et classement.)
• Gestion et suivi du planning d'intervention des techniciens (prise de rendez-vous….)

Facturation

• Maintenance & travaux divers.
• Facturation des contrats de maintenance, des devis travaux (avec et sans contrat), de dépannage et de vente de pièces.
• Relances clients.

Le petit plus :

• Connaissance du domaine du SAV et intérêt ou expérience dans le domaine de la mécanique

Si vous recherchez une entreprise dynamique, respectueuse de ses collaborateurs et à l’écoute, alors rejoignez-nous

Mission & objectifs :

Comptabilité générale

• Imputation et saisie des écritures diverses (y compris inventaire et extournes).
• Comptabilisation des pièces de banques, rapprochements bancaires
• Intégration des écritures de ventes et d'encaissements dans le logiciel compta.
• Analyse et justification des comptes (situation comptable en juin et ou clôture des comptes).
• Déclarations diverses (TVA, DEB, IS, CVAE, CFE et autres).
• Suivi mensuel des banques.
• Saisie et/ou édition de divers états mensuels : le CA, le reste à facturer des VGI, les banques, les balances âgées clients et fournisseurs.
• Saisie du suivi mensuel des objectifs (en cours d'élaboration).
• Saisie des emprunts, crédits-baux, GE en location et en stock.

Comptabilité clients

• Facturation des clients (loyers pour les SCI et inter-entreprises).
• Encaissement dès règlements clients (virements, chèques et LCR).
• Relance des clients.

Comptabilité fournisseurs

• Validation de l'ouverture de compte de chaque nouveau fournisseur.
• Traitement des factures.
• Règlement des fournisseurs par virement (fichier) ou par chèque pour les SCI).
• Saisie des cartes bleues de dirigeant et du personnel administratif
• Gestion de certains litiges sur facture (demande d'avoir et autres).
• Sites : récupération des factures Orange, Solocal etc….

Immobilisations : Transmission des éléments au cabinets CLS.

Marchés publics : Récupération trimestrielle sur site des attestations URSSAF, retraite, caisse de CP, AT, fiscale.

Banques : Suivi journalier des comptes sur le site des banques, Gestion des cautions bancaires (Retenue de garantie), Divers échanges avec les partenaires (emprunts, crédit-baux, cotation et autres).

Gestion des paies et Ressources humaines

• Transmission mensuelle des données au cabinet CLS pour le traitement des payes et l'établissement des contrats de travail.
• Suivi administratif du personnel (contrats de travail, promesse d'embauche, congés payés, absences, accidents de travail, médecine du travail, mutuelle, cartes BTP, cartes bleue, badges et support autoroute).
• Programmation des formations (tableau de suivi) + prise en charge auprès de e.gestion
• Élaboration des notes de service et autres

Votre profil :

• Formation comptable
• Expérience: 8/10 ans
• Compétence informatiques, notamment ERP et Excel

Les atouts de l'entreprise et du poste :

• Équipe dynamique, management humain
• Autonomie
• Responsabilité et variété des missions

Mission & objectifs :

Sous l’autorité du Responsable d’activité, vous aurez pour rôle principal d’assurer :

• Les maintenances préventive et curative sur l’ensemble des sites de nos clients.
• Les travaux mécaniques standards sur groupe électrogène, motopompes…(vidange, etc.)
• Les interventions de dépannage.
• L’expertise des équipements et installations qui vous seront confiés.

Votre profil :

De formation BAC Pro, BAC Electrotechnique, BTS, DUT ou Electrotechnicien avec une expérience dans le secteur de la maintenance industrielle.

• Vous justifiez obligatoirement d’une expérience de 5 ans dans ce domaine.
• Vous avez des compétences en automatisme, machine tournante, et une connaissance de la partie mécanique serait un plus.

Vous êtes une autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disponible sur des amplitudes d’horaires.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, respectueuse de ses collaborateurs et à l’écoute, alors rejoignez-nous

Mission & objectifs :

Sous l’autorité du Responsable d’activité, vous aurez pour rôle principal d’assurer :

• Les maintenances préventive et curative sur l’ensemble des sites de nos clients.
• Les travaux mécaniques standards sur groupe électrogène, motopompes…(vidange, etc.)
• Les interventions de dépannage.
• L’expertise des équipements et installations qui vous seront confiés.

Votre profil :

De formation BAC Pro, BAC Electrotechnique, BTS, DUT ou Electrotechnicien avec une expérience dans le secteur de la maintenance industrielle.

• Vous justifiez obligatoirement d’une expérience de 5 ans dans ce domaine.
• Vous avez des compétences en automatisme, machine tournante, et une connaissance de la partie mécanique serait un plus.

Vous êtes une autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disponible sur des amplitudes d’horaires.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, respectueuse de ses collaborateurs et à l’écoute, alors rejoignez-nous

Mission & objectifs :

Sous l’autorité du dirigeant, vous aurez pour rôle principal de :

• Développer le chiffre d’Affaires en vente de groupe neufs et installations.
• Réaliser les chiffrages et suivis commercial des affaires.
• Suivre nos clients et développer le portefeuille de nouveaux clients.
• Faire un reporting hebdomadaire de vos actions et missions.
• Coordonner le lancement des affaires validées auprès du responsable maintenance / ingénierie.

Votre profil :

De formation technico-commerciale, vous justifiez obligatoirement de 15 ans minimum d’expérience dans notre domaine d’activité.

• Vous êtes dynamique, rigoureux et autonome.
• Vous saurez convaincre et argumenter sur les solutions proposées, techniquement et économiquement.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, respectueuse de ses collaborateurs et à l’écoute, alors rejoignez-nous

Mission & objectifs :

Sous l’autorité du Responsable d’activité, vous aurez pour rôle principal d’assurer les installations mécaniques de groupe électrogène.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en soudure, serrurerie, tuyauterie industrielle, mécanique ou autodidacte, vous avez acquis une expérience professionnelle qui vous rend autonome et polyvalent.

• Vous maîtrisez la soudure inox TIG.
• Vous savez prendre des côtes et lire un plan isométrique.
• Vous savez appréhender une installation industrielle, réaliser des réseaux en tuyauterie, etc.
• Vous justifiez idéalement d’une expérience de 5 ans dans ces domaines et une connaissance de la partie mécanique serait un plus.
• Vous résidez idéalement entre Valence et Lyon.

Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, et disponible sur des amplitudes d’horaires.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, respectueuse de ses collaborateurs et à l’écoute, alors rejoignez-nous